Dématérialisation des factures fournisseurs

Dématérialisation DES FACTURES FOURNISSEURS

Simplifiez le traitement de vos factures d'achat en automisant les phases de saisie, validation, archivage, et d'intégration comptable.

La solution 💡

 
 
  • Procédez à la capture de vos données quel que soit le format des factures reçues (papier ou email).
     
  • Bénéficiez de technologies de reconnaissance de données avancées pour capturer automatiquement les informations des factures (en tête, pied de pages, lignes articles).
     
  • Contrôlez la justesse des données capturées à l'aide d'une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
  • Automatisez le déclenchement d'un workflow de validation auprès des services/ collaborateurs concernés pour obtenir rapidement le bon à payer.
     
  • Intégrez dyniquement vos écritures comptables dans votre progiciel (Sage, Cegid, EBP, …).
     
  • Consolidez votre Piste d'Audit Fiable par la mise en place de contrôles assurant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à l'acte d'achat (du bon de commande à la preuve de paiement).
   

 

Les bénéfices 👍
 

 
  • Divisez par 5 le délai de traitement d'une facture
  • Réduisez jusquà 60% le coût de gestion de vos factures
  • Améliorez la relation avec vos fournisseurs et bénéficiez de remises pour paiement anticipé
  • Gagnez du temps pour dédier vos collaborateurs à des tâches à plus grande valeur ajoutée
  • Simplifiez la validation du bon à payer en associant dynamiquement l'ensemble des documents de la transaction commerciale (bons de commande et de livraison signés) à chaque facture
 
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