Konica Minolta

Gestion des contenus

GESTION DES CONTENUS

Optimisez la gestion de vos documents au quotidien et favorisez le travail collaboratif au sein de vos différents services.

La solution 💡

 
 
  • Classez vos documents de manière logique et structurée.
     
  • Renforcez la confidentialité d'accès à vos documents par la définition de droits et permissions par utilisateur et groupe de travail.
     
  • Bénéficiez d'un moteur de recherche performant pour retrouver instantanément tous vos documents.
     
  • Gérez simplement les versions de vos documents en vous assurant la publication de la dernière mise à jour validée.
  • Assurez la synchronisation de vos fichiers entre vos postes informatiques, vos périphériques mobiles et la GED.
     
  • Diffusez vos documents de travail à vos contacts internes et externes de manière simple et sécurisée.
     
  • Accélérez la validation de documents par l'affectation de tâches via la fonction de Workflows.
     
  • Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur, au sein d'un Coffre-Fort Numérique certifié AFNOR.
    
 

Les bénéfices 👍
 

 
  • Dopez les fonctionnalités de votre imprimante multifonction et éliminez le papier
     
  • Créez un cadre convivial pour dynamiser la créativité, l'innovation et la performance de vos collaborateurs
     
  • Offrez un accès à toute l'information de l'entreprise depuis un smartphone ou une tablette
     
  • Supprimez vos armoires papier au profit d'une conservation 100 % électronique
     
  • Renforcez la sécurité de vos échanges et votre conformité RGPD
 
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